Eigentümerin sortiert WEG-Unterlagen für den Wohnungsverkauf in Feldafing an einem Esstisch mit Blick in den Garten

Für den Wohnungsverkauf in Feldafing brauchen Sie neben Grundbuchauszug und Energieausweis die Papiere Ihrer Eigentümergemeinschaft: Teilungserklärung, Protokolle der letzten Versammlungen, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und den Stand der Erhaltungsrücklage. Den Großteil davon bekommen Sie von der Hausverwaltung, einige Dokumente liegen meist schon in Ihrem eigenen Ordner.

Das Wichtigste in Kürze

  • Käuferbanken verlangen die Teilungserklärung fast immer vor der Finanzierungszusage.
  • Protokolle zeigen, welche Arbeiten am Haus beschlossen oder diskutiert wurden.
  • Die Höhe der Rücklage und das monatliche Hausgeld sind die beiden Zahlen, nach denen Interessenten zuerst fragen.
  • Ist im Grundbuch eine Verwalterzustimmung vorgesehen, sollte die Verwaltung früh Bescheid wissen.
  • Kleine Gemeinschaften ohne professionelle Verwaltung brauchen beim Zusammenstellen mehr Zeit.

Welche Dokumente liegen schon bei Ihnen zu Hause?

Viele Eigentümer unterschätzen, was sie bereits haben. Schauen Sie zuerst in den Ordner, den Sie beim Kauf vom Notar erhalten haben. Dort finden Sie oft die Teilungserklärung samt Aufteilungsplan, den alten Kaufvertrag und die Abgeschlossenheitsbescheinigung.

Die Einladungen zu den Eigentümerversammlungen bekommen Sie jedes Jahr per Post oder Mail. Mit ihnen kommen in der Regel Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Wenn Sie diese Schreiben aufbewahrt haben, ist ein guter Teil der Arbeit schon erledigt.

Was müssen Sie bei der Hausverwaltung anfordern?

Fehlende Protokolle, die Beschlusssammlung und eine aktuelle Bescheinigung über Hausgeld und Rücklage holen Sie bei der Verwaltung. Stellen Sie die Anfrage schriftlich und nennen Sie die Einheit mit der Nummer aus dem Aufteilungsplan. Manche Verwaltungen berechnen für solche Auskünfte eine Gebühr, das ist im Verwaltervertrag geregelt.

Unterlage Woher Worauf Käufer achten
Teilungserklärung mit Aufteilungsplan eigener Notarordner, sonst Grundbuchamt Sondernutzungsrechte an Garten, Stellplatz, Keller
Protokolle der letzten drei Jahre Hausverwaltung geplante Sanierungen, Streitpunkte
Beschlusssammlung Hausverwaltung Sonderumlagen, Änderungen der Hausordnung
Wirtschaftsplan Hausverwaltung Höhe des Hausgelds
Jahresabrechnung Hausverwaltung Nachzahlungen, Kostenentwicklung
Stand der Erhaltungsrücklage Hausverwaltung Polster für Dach, Fassade, Heizung

Warum lesen Käufer die Protokolle so genau?

In den Protokollen steht, was auf die Gemeinschaft zukommt. Ein Beschluss zur Dachsanierung, ein Gutachten zur Tiefgarage, eine Diskussion über den Austausch der Heizung: All das beeinflusst die Kalkulation des Käufers.

Lesen Sie die Protokolle deshalb selbst, bevor Sie sie weitergeben. Markieren Sie Punkte, zu denen Sie etwas erklären können. Wenn eine Maßnahme schon bezahlt ist, legen Sie die Abrechnung dazu. Steht eine Sonderumlage an, lesen Sie den Beitrag zum Verkauf einer Wohnung mit Sonderumlage in Feldafing.

Wie sieht es in kleinen Gemeinschaften am See aus?

In Feldafing gibt es neben größeren Wohnanlagen viele kleine Häuser mit drei oder vier Einheiten, manchmal in einer geteilten Villa. Dort verwalten sich die Eigentümer oft selbst. Protokolle sind dann handschriftlich oder fehlen ganz, eine Rücklage wurde vielleicht nie formal gebildet.

Das ist kein Hindernis, braucht aber Ordnung. Sammeln Sie, was vorhanden ist, und lassen Sie sich von den Miteigentümern bestätigen, welche Beschlüsse gelten. Eine kurze schriftliche Übersicht über Kostenaufteilung und anstehende Arbeiten hilft Käufern und ihrer Bank.

Hilfreich bei Selbstverwaltung

  • Liste aller Eigentümer mit Kontaktdaten für Rückfragen des Notars
  • Kontoauszüge des Gemeinschaftskontos
  • Rechnungen der letzten größeren Reparaturen
  • Versicherungspolice des Gebäudes

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Wann brauchen Sie die Zustimmung der Verwaltung?

Das steht in der Teilungserklärung und im Grundbuch. Ist eine Zustimmung nach § 12 WEG vereinbart, holt der Notar sie nach der Beurkundung ein. Melden Sie den geplanten Verkauf trotzdem früh bei der Verwaltung an. Einzelheiten erklärt der Beitrag zur Verwalterzustimmung in Feldafing.

In welcher Reihenfolge stellen Sie alles zusammen?

  1. Eigenen Ordner sichten und Kopien anfertigen
  2. Fehlende Protokolle und Beschlusssammlung bei der Verwaltung anfordern
  3. Grundbuchauszug über das Amtsgericht Starnberg oder den Notar besorgen
  4. Energieausweis prüfen, der zehn Jahre gilt
  5. Alles digital in einem Ordner ablegen, sortiert nach Thema

Sind die Unterlagen vollständig, kann die Wohnung in Feldafing verkauft werden, ohne dass die Finanzierung des Käufers ins Stocken gerät.

Wie begleitet Monika Graef Eigentümer in Feldafing?

Monika Graef sieht die WEG-Papiere mit Ihnen gemeinsam durch und klärt mit der Hausverwaltung, was noch fehlt. Auffälligkeiten in Protokollen bespricht sie mit Ihnen, bevor Käufer sie entdecken. Grundlage für den Angebotspreis ist eine kostenlose Immobilienbewertung, die Hausgeld und Rücklage einbezieht.

Häufige Fragen zu WEG-Unterlagen in Feldafing

Wie viele Jahre Protokolle erwarten Käufer in Feldafing?

Üblich sind die letzten drei Jahre. Gibt es ältere Beschlüsse zu großen Maßnahmen, legen Sie diese zusätzlich bei.

Was mache ich, wenn die Teilungserklärung fehlt?

Eine Abschrift erhalten Sie beim Grundbuchamt. Für Feldafing ist das Grundbuchamt beim Amtsgericht Starnberg zuständig, alternativ fordert der Notar sie an.

Darf ich Käufern in Feldafing die Protokolle schon vor der Besichtigung schicken?

Sinnvoller ist der Versand an ernsthafte Interessenten nach der Besichtigung. Persönliche Daten anderer Eigentümer sollten Sie vorher schwärzen.

Muss die Verwaltung mir die Unterlagen herausgeben?

Als Eigentümer haben Sie ein Recht auf Einsicht in die Verwaltungsunterlagen. Die Einzelheiten zu Kopien und Kosten regelt der Verwaltervertrag.

Zählt die Erhaltungsrücklage zum Kaufpreis in Feldafing?

Die Rücklage gehört der Gemeinschaft und geht mit der Wohnung auf den Käufer über. Wie sie im Vertrag behandelt wird, klärt der Notar.

Wer bekommt die Hausgeldabrechnung im Verkaufsjahr?

Abgerechnet wird gegenüber dem, der zum Zeitpunkt des Beschlusses Eigentümer ist. Eine interne Aufteilung zwischen Ihnen und dem Käufer legen Sie im Kaufvertrag fest.

Wie gehen Sie jetzt am besten vor?

Beginnen Sie mit Ihrem eigenen Ordner und schreiben Sie die Verwaltung noch in dieser Woche an. Wie der gesamte Weg bis zum Notartermin aussieht, zeigt die Übersicht zum Ablauf beim Immobilienverkauf. Wenn Sie wissen möchten, welchen Preis Ihre Wohnung erzielen kann, vereinbaren Sie über die Kontaktseite ein Erstgespräch mit Graef Immobilien.

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